Het opzetten / bouwen van iedere website zien wij als een apart project waarin wij verschillende fases onderscheiden. In elke fase is communicatie tussen alle betrokken partijen essentieel. Om het hele project goed te kunnen volgen en voor jou inzichtelijk te houden, maken wij op voorhand een projectomschrijving.

Wij onderscheiden de volgende fases tijdens een project om een website te bouwen:

1. De oriëntatie fase
2. De definitie fase
3. De vormgeving fase
4. De bouw fase
5. De test fase
6. De oplever / nazorg fase

1. De oriëntatie fase
Gezamenlijk om de tafel om in een open gesprek te bespreken wat het doel van de website is. Denk hierbij aan o.a.

• wie is de doelgroep;
• Welke uitstraling is gewenst;
• Welk effect wil je bereiken;
• Welk statement wil je maken of juist niet.

2. De definitie fase
Op basis van de beschikbare informatie uit fase 1 maken we een functioneel ontwerp met daarin omschreven wat we gaan maken, welke functionaliteit hierin zit, en wat de randvoorwaarden zijn. Na akkoord op dit functioneel ontwerp brengen wij een offerte uit met een opdrachtbevestiging voor akkoord. Eventueel kunnen hier nog specifieke wensen contractueel worden vastgelegd.

3. De vormgeving fase
De uitstraling is bepalend hoe de bezoeker de website zal ervaren. In deze fase maken wij een ontwerp van de voorpagina en eventueel van de vervolgpagina's (afhankelijk wat er in fase 2 is afgesproken) Na uitgebreid overleg komen wij tot een definitief ontwerp dat helemaal voldoet aan jouw verwachtingen.

4. De bouw fase
Er is een definitief akkoord op het voorgestelde design en alle partijen weten nu hoe de site er exact uit komt te zien qua vormgeving. Wij vertalen het design naar code (afhankelijk of het een dynamische CMS gestuurde site of een statische site is wordt dit html of php). In deze fase zal er weinig contact zijn, totdat wij de eerste BETA (test) versie opleveren. Wij bouwen de code, installeren het eventueel gekozen CMS en de modules die van toepassing zijn. Wij richten het gehele CMS inclusief navigatie in en zetten op elke pagina proef data.

5. De test fase
Wij zijn klaar met het bouwen van de templates en indien van toepassing het installeren en inrichten van het CMS. Wij testen alles tot in de puntjes en vragen je om de hele site door te lopen en te testen. Indien hier nog zaken naar voren komen die niet naar wens zijn, passen we deze aan. Voor eventuele extra functionaliteit krijg je vooraf een kostenindicatie.

6. De oplever / nazorg fase
Zodra de test fase is doorlopen en de gehele site naar behoren functioneert en iedereen tevreden is, wordt de site aan jou overgedragen. Hierbij worden eventuele test logins van KEY2DESIGN verwijderd en het beheer overgedragen (tenzij anders overeengekomen). De site staat live, en alle source code inclusief ontwerp bestanden worden op DVD aangeleverd.